
作者:Michael P. Fischetti,全国合同管理协会执行董事
一位同事最近提到了一个小而非常重要的副歌,他在漫长而杰出的职业生涯中很早就学到了;“不要说’不,因为’,而是说’是的,如果’。”无论是财务、结构、组织、监管、程序化等方面,外部还是内部的收购挑战和障碍,无论是在财务、结构、组织、监管、程序化等方面,都可能很大,而且可能会让人不知所措。因此,有许多因素或变量可能会阻碍(如果不是脱轨)程序的执行和进度。计划和合同经理可以找到不乏导致可交付成果无法按计划或需要到达的原因。虽然不幸的是,这就是在当今复杂、高度审查的系统中工作的现实。
收购经理通常是坏消息的传递者,涉及许多他们无法控制的变量;但也在他们的影响力范围内。
收购经理通常是坏消息的信使,是涉及许多他们无法控制的变量的环境的矛尖头;但也在他们的影响力范围内。许多选民认为,如果修改联邦采购条例 (FAR),设立新的办公室,废除其他审查和监督机构,或修改教育和培训,可以做更多的事情。虽然这在很大程度上可能是真的,但对于大多数具有知识和经验的人来说,这也是一个重要的提醒,虽然 FAR 委员会限制了一些行动,但它实际上允许或鼓励更多。大多数合同经理都会记得,除非明确禁止,否则这是允许的。
今天,客户获取和那些主张改变流程的人应该明白这一点,而不是接受将责任转移到“系统”、现有流程或法规的回应。今天从事收购工作的人有一个简单的职责,即根据许多不同的替代方案和策略提供创造性和创新的解决方案,从大多数标准来看,这几乎是任何明显不违法或不道德的事情。当得到要求、期望的结果和推荐的方法时,收购经理有责任回答为什么该特定方法不可行或不可行的理由。相反,主动响应必须包括满足客户需求的推荐方法,包括所涉及的利弊和权衡。如果没有这样的回应,它很可能是由于一方或多方缺乏创造力、创新方法或开放性造成的。
有一些因素一再推动我们的国家发展,并在历史上发展和保持其卓越的经济。这些因素包括美国创业型商业领袖的不可思议的能力和本质;不断寻找不同的、更有效的方法,表现出坚韧和以目标为导向的毅力,最近,以团队为导向的天性,将所有想法都摆在桌面上。这种精神(而不是监管鼓励)是政府收购成功的定义。因此,收购的成功并不取决于花费精力开发不向前发展的理由,而是取决于将有限的可用资源和人力资本用于成功所需的重要标准。
虽然这一理念已经在 FAR 中体现和记录下来,但也许封面应该以一个简单的声明作为开头,禁止所有收购经理回答“不,因为”,而支持要求的“是的,如果”的回答。这几个简单的词似乎很容易理解,但它们代表了政府计划成功的关键。
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